01 / Ситуация
Цена закупки одна, а себестоимость плавает
Позицию привозили три раза: первая поставка дешевле, вторая дороже, третья с доставкой. На складе всё лежит вместе.
Когда товар продают, себестоимость считают по средней или по последней цене закупки. Прибыль в отчёте не совпадает с той, что считает бухгалтерия.
02 / Причина
Почему партии не различают
Учёт идёт по позиции
В системе видно количество товара, но не видно, сколько из него пришло в какой поставке и по какой цене.
Приёмку не связывают с закупкой
Документ приёмки не тянет за собой цену поставки. В итоге партия есть физически, но не в данных.
Партионный учёт работает, когда приёмка создаёт партию с ценой, а продажа списывает товар из конкретной партии.
03 / Подход
Связать поставку и списание
Партия при приёмке
Каждая поставка создаёт партию с датой, ценой и количеством. Это точка, из которой считается себестоимость.
Списание из партии
При продаже товар уходит из конкретной партии. Тогда себестоимость продажи — это цена той поставки, а не средняя.
Смотреть остаток по партиям
В отчёте видно, какие партии лежат и сколько в них денег. Это и есть реальная стоимость склада.
04 / Нюансы
Что учесть
Метод списания — правило компании
Списывать можно по средней, по первой поставке или по конкретной партии. Важно, чтобы правило было одно и записано.
Остатки, уже смешанные
Товар, который лежит сейчас, придётся разнести по партиям вручную или принять как одну начальную партию с общей ценой.
Партия и серийный номер
Это разные вещи: партия нужна для себестоимости, серийный номер — для гарантии и рекламаций.
05 / Первый шаг
Одна позиция и три поставки
Возьмём позицию, которую закупали несколько раз, и посмотрим, как считается её себестоимость сейчас.
- Как учитываются партии и цены поставок.
- По какому правилу списывается товар.
- Сходится ли прибыль в отчёте с бухгалтерией.
По итогу договоримся о партионном учёте и методе списания.