Счета, цены и обмен с 1С · разбор ситуации

Строки уже в счёте.
В 1С их набирают снова.

Номенклатура, цены и контрагент заполнены в Битрикс24. Заказа покупателя с этим составом в учёте нет — сотрудник готовится повторить ввод.

← К оглавлению по теме

Документы и изменения

  1. 01
    Счёт CRMПозиции и цены уже определены
  2. 02
    Заказ покупателяНужна передача именно в этот документ
  3. ?
    Поздняя правкаВторую систему сама не обновляет
Создание заказа не означает постоянную синхронизацию двух документов.

01 / Ситуация

Повторяют не продажу,
а уже заполненные строки

Клиенту выставили счёт со своим составом. Для работы в 1С нужен заказ покупателя, но его собирают отдельно. При ручном повторении важно не потерять позиции и не взять цену из другого места.

В описанной передаче заказ создаётся из счёта: в него уходят номенклатура, цены и контрагент. Проверять нужно фактическую связку, а не одно название «интеграция с 1С».

02 / Состав передачи

Заказ получает данные счёта,
а не любые поля сделки

Строки счёта

Передают указанные позиции и цены. Ручную цену забирают как записано; динамической цены в этой передаче нет.

Карточка сделки

Цена, изменённая только здесь, не становится ценой строки заказа. Источник суммы нужно назвать явно.

Если контрагент уже существует, его подставляют в документ. Если его нет, заказ создаёт запись. Поэтому состав заказа сверяем вместе с выбранным контрагентом, а не только по итогу суммы.

03 / Подход

Сопоставить строки двух документов

  1. Уточнить результат обмена

    Находим отправленный счёт и проверяем, создаёт установленная связка заказ или только счёт в учёте. Отсутствующий документ разбираем до повторного ввода.

  2. Проверить состав

    Сравниваем номенклатуру, цены и контрагента. Устанавливаем, как распознаются соседние позиции, особенно когда артикула нет.

  3. Пройти изменение и оплату

    Сверяем поведение после правки каждой стороны и состав возвращаемого статуса. Согласуем порядок работы с расхождениями.

04 / Нюансы

Клиент и склад могут видеть разный состав

Правка не двусторонняя

Изменение заказа в 1С оставляет счёт Битрикс24 прежним. Правка счёта в портале также сама не обновляет заказ. У клиента остаётся отправленный файл, у склада — документ учёта.

Без артикула труднее сопоставить

Когда строк много, а общего артикула нет, соседние позиции различаются названием. Проверка только общей суммы не объяснит, совпал ли сам товар.

Оплата возвращается целиком

В описанной отметке нет частичного платежа: заказ либо ждёт деньги, либо отмечен полностью оплаченным. Такой статус нельзя читать как подробный график поступлений.

05 / Первый шаг

Счёт, который собираются переписать

Возьмём документ, строки которого ещё раз вводят в 1С. Проверим, какой результат способен создать установленный обмен.

  • Счёт Битрикс24 и отправленный файл.
  • Связанный заказ или счёт в учёте.
  • Пример поздней правки и доступная отметка оплаты.

По этой паре согласуем передачу состава, источник цены и отдельный порядок изменений после отправки клиенту.

Обсудить вашу ситуацию

Проверим, как счёт
становится заказом

Сверим состав, ограничения обновления и детализацию оплаты.