Склад, доставка и выезды · разбор ситуации

Выезд назначили.
Куда ехать — не видно.

Адрес есть у компании, но не попал в сделку. Задача исполнителя и сообщение о визите читают поле сделки, поэтому получают пустое или вручную введённое значение.

← К оглавлению по теме

Путь адреса

  1. 01
    КомпанияХранит адрес клиента
  2. СделкаАдрес не перенесён
  3. 03
    Задача и сообщениеИспользуют пустое поле сделки
Заполненная компания не подтверждает полноту созданного задания на выезд.

01 / Ситуация

Источник заполнен, рабочий документ пустой

Задача на выезд создаётся из сделки. Исполнитель открывает именно её и не идёт искать сведения в карточке компании. Если адрес не перенесён в сделку, в задании нет нужных данных.

Иногда адрес успевают вписать руками. Тогда задача выглядит заполненной, но происхождение значения уже другое. Сообщение клиенту о визите также берёт адрес из сделки: тот же разрыв может повториться во внешнем тексте.

02 / Граница решения

Хранение и передача — не одно действие

Карточка компании

Содержит исходные поля, включая адрес, которые должны поступить в сделку.

Документы выезда

Задача и сообщение используют полученное значение сделки в момент своего формирования.

Добавление адреса в компанию не доказывает обновление уже созданной задачи или отправленного сообщения. Проверяем момент копирования и конкретные поля. Согласуем контроль перед назначением выезда, не рассчитывая, что исполнитель сам восстановит цепочку.

03 / Подход

Сравнить четыре представления одного визита

  1. Проверить компанию

    Уточняем, какая карточка привязана к сделке и какой адрес в ней хранится. Исключаем выбор другой компании или дубля.

  2. Найти перенос в сделку

    Сверяем исходное и целевое поля, событие заполнения и состояние на момент создания задачи.

  3. Открыть результат передачи

    Сравниваем задачу исполнителя и текст сообщения клиенту. Согласуем источник адреса и проверку до запуска выезда.

04 / Нюансы

Ручная правка может скрыть исходный разрыв

Адрес дописали в задачу

Это помогает отдельному исполнителю, но не обязательно меняет сделку. Сообщение клиенту может по-прежнему брать пустое значение.

Компания заведена повторно

Нужный адрес мог остаться у другой карточки. Проверяем связь сделки с источником, а не копируем первое найденное значение.

Сообщение уже отправлено

Исправление поля не дополнит прежний текст задним числом. Отдельно определяем, нужно ли уточнить сведения у клиента и в задании.

05 / Первый шаг

Выезд с пустым адресом в задаче

Проследим адрес от компании до документов конкретного визита и найдём место, где значение не передалось.

  • Привязанная компания с исходным адресом.
  • Сделка и её поле адреса.
  • Задача и сообщение о визите.

Согласуем проверку полноты задания и одинаковый источник для исполнителя и клиента. Наличие задачи перестанет подменять готовность к выезду.

Обсудить вашу ситуацию

Проверим адрес
до назначения выезда

Сверим компанию, сделку, задачу и сообщение клиенту.