01 / Ситуация
Документация новая.
Источник сборки старый.
Контроль проектных изменений существует отдельно от формирования план-графика. Проект поправили, а таблица, из которой собирают расписание стройки, осталась в прежнем состоянии.
Сотрудник запускает сборку ещё раз и получает такой же результат. Это не обязательно ошибка формирования: оно читает те строки, которые ему передали. На объекте продолжают ориентироваться на сроки, которых в актуальном проекте уже нет.
02 / Граница решения
Учесть правку
и выпустить график
Контроль документации
Фиксирует изменение проекта. Сам по себе не подтверждает, что новые сведения внесены в строки таблицы планирования.
Формирование графика
Строит результат по доступному табличному источнику. Для актуального выпуска нуждается в проверенной версии исходных данных.
Связываем эти части через понятное действие и ответственного. Не выдаём обновление файла проекта за автоматический пересмотр всех зависимых сроков на объекте.
03 / Подход
Проследить одну правку до графика
Выбрать изменение проекта
Сравниваем прежнюю и актуальную документацию. Выделяем, какие работы и сроки затронуты, чтобы проверять конкретные строки, а не только даты файлов.
Проверить таблицу сборки
Находим источник последнего графика и смотрим, отражена ли в нём правка. Устанавливаем, кто должен был обновить данные перед формированием.
Согласовать проверку версии
Определяем порядок передачи изменения в планирование и проверки выпуска. Сравниваем обновлённые строки с тем графиком, которым пользуется объект.
04 / Нюансы
Свежая дата файла
ещё не новая версия содержания
Сборку запустили сегодня
Новый выпуск может содержать старые сроки, если источник не менялся. Проверяем состав строк, а не только время формирования графика.
Правка учтена в другом контуре
Отметка о рассмотрении проектной документации не подтверждает изменение таблицы. Нужна видимая передача между ответственными за эти действия.
Закрытие работ
Акт подтверждает фактический объём, а не содержание таблицы планирования. Правильный график не заменяет отдельную сверку выполненных работ со сметой и учётом.
05 / Первый шаг
Правка проекта
и последний выпуск графика
Возьмём объект, где после изменения документации работают по прежним срокам. Сравним проект, исходную таблицу и результат формирования.
- Документация до и после правки.
- Таблица, использованная при последней сборке.
- График, доступный исполнителям на объекте.
Определим разрыв передачи, ответственного за обновление и контроль актуальности перед выпуском.