Склад, доставка и выезды · разбор ситуации

В сделке — резерв.
В 1С — свободно.

Резерв поставили на портале, но до склада он доходит отдельной передачей. Пока она не подтверждена, тот же остаток можно обещать другой сделке.

← К оглавлению по теме

Промежуток между системами

  1. 01
    Первая сделкаОтметила резерв CRM
  2. Склад 1СПередача ещё не прошла
  3. 03
    Вторая сделкаВидит тот же свободный товар
Локальная отметка резерва не равна подтверждению учётной системы.

01 / Ситуация

Обе продажи рассчитывают на один остаток

Менеджер ставит резерв в сделке. На складе в 1С тот же товар ещё свободен: учёт использует собственную систему резервирования и не получил передачу с портала.

Другая сделка читает складской остаток и тоже выбирает эту позицию. В CRM у обеих продаж есть ожидание резерва, но склад пока не подтвердил первую передачу. Документ из учёта соберётся по тем сведениям, которые доступны именно 1С.

02 / Граница решения

Нужно видеть обе стороны передачи

Портал

Хранит намерение закрепить товар за конкретной сделкой и запускает предусмотренную передачу.

1С

Определяет свободный остаток по собственным принятым резервам.

Наличие обмена не означает мгновенного подтверждения. Проверяем момент отправки, принятие учётом и сведения, доступные второй продаже. Согласуем источник доступного количества и поведение при задержке вместо обещания полной синхронности по одной отметке.

03 / Подход

Проследить один товар между резервами

  1. Сверить первую сделку

    Находим товар, количество и время резервирования. Проверяем, какое событие отправляет сведения в 1С.

  2. Проверить склад

    Сопоставляем учётный резерв и свободный остаток с передачей CRM. Устанавливаем, была ли она принята либо осталась в ожидании.

  3. Разобрать второе обещание

    Проверяем, какой остаток увидела следующая сделка. Согласуем различимые статусы передачи и порядок разбора неподтверждённого резерва.

04 / Нюансы

Свободно — относительно правил источника

Отправка есть, принятия нет

Факт запуска передачи не доказывает, что резерв уже участвует в расчёте склада. Нужен результат на стороне учёта.

Две локальные отметки выглядят одинаково

Важно различать подтверждённое закрепление и ожидание. Иначе обе сделки будут выглядеть обеспеченными одним и тем же товаром.

Счёт собирается в 1С

Он использует данные учётного контура. Исправление видимой отметки CRM не подтверждает, что основание следующего документа изменилось.

05 / Первый шаг

Две сделки и один складской остаток

Возьмём товар, который оказался обещан нескольким продажам. Сопоставим хронологию резервов и передачи.

  • Сделки с товаром и временем резервирования.
  • Учётный резерв и свободный остаток 1С.
  • События отправки и подтверждения обмена.

Определим точку разрыва и согласуем, когда менеджер вправе считать товар закреплённым за заказом.

Обсудить вашу ситуацию

Проверим резерв
до второго обещания

Сопоставим отметку сделки с подтверждением склада.